Uppförandekod för leverantörer
Telefon: 0220-24000
E-post: kundcenter@hallstahammar.se
Besöksadress: Norra Prästgårdsgatan 1, Hallstahammar
Postadress: Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar
Öppettider i kundcenter
1 sept - 31 maj (vintertid)
Måndag-torsdag 08.00-16.30
Fredag 08.00-16.00
1 juni - 31 augusti (sommartid)
Måndag-torsdag 08.00-16.00
Fredag 08.00-15.00
Kundcenter har kvällsöppet för besök till klockan 20.00 vid kommunfullmäktiges sammanträden.
Observera att i anslutning till vissa helgdagar kan kundcenter stänga tidigare.
Hallstahammars kommun åtar sig att uppfylla alla tillämpliga lagar, regler och andra normer inom arbetsmiljöområdet, upprätthålla FNs allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, skydda miljön, öppenhet och korruption. Vi vill vara en aktiv förebild inom klimatfrågan och driva på utveckling av en hållbar framtid.
I enlighet med det vill vi verka för att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden.
Uppförandekoden fungerar som en grundläggande vägledning för leverantörernas verksamhet och fastställer de krav som kommunen ställer på dem.
Vi förväntar oss att leverantörer som Hallstahammar kommun anlitar sig respekterar uppförandekoden och att de aktivt arbetar för att integrera dessa 10 principer i sin dagliga verksamhet.
Mänskliga rättigheter
Principerna om mänskliga rättigheter i FN:s Global Compacts har sitt ursprung i den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna från 1948.
Företag ska stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande.
Hallstahammar kommun och våra leverantörer har ett direkt ansvar för att de mänskliga rättigheterna efterlevs på den egna arbetsplatsen. Detta gäller även i viss utsträckning inom sfären för företagens inflytande i allmänhet. I den mån leverantörer verkar i annat land än sitt ursprungsland kan deras agerande bidra till en ökad medvetenhet och efterlevnad av de mänskliga rättigheterna i dessa länder
Företag ska försäkra att de inte är inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter.
Hallstahammar kommun förväntar sig att våra leverantörer försäkrar att de inte på något sätt är inblandade i kräkningar av mänskliga rättigheter, varken i sitt eget land eller i annat land.
Arbetsrätt
Principerna om arbetsrätt i FN:s Global Compacts kommer från ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet från 1998.
Företag ska upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar.
Hallstahammar kommun förväntar sig att de leverantörer kommunen anlitar erkänner och respekterar de anställdas föreningsfrihet, och rätt att organisera sig och förhandla kollektivt, enligt lagstiftningen i de länder där de är anställda och enligt ILO.
Företag ska eliminera alla former av tvångsarbete.
Hallstahammar kommun förväntar sig att leverantörer förbjuder alla användning av tvångarbete. Med tvångsarbete avses arbete eller tjänster som utförs genom hot om straff eller liknande och som inte utförs på frivillig basis. Allt arbete ska vara frivilligt, och arbetstagaren ska ha rätt att sluta sitt arbete efter en rimlig uppsägningstid.
Företag ska avskaffa barnarbete.
De leverantörer som Hallstahammar kommun anlitar förbinder sig att inte medverka till barnarbete. Med barnarbete avses all ekonomisk aktivitet som utförs av en person i skolpliktig ålder eller yngre. Ingen arbetstagare får vara under 15 år (eller 14 år om den nationella lagstiftningen tillåter detta), eller yngre än minimiåldern för arbete, om denna ålder överstiger 15 år.
Om barnarbete upptäcks ska leverantören agera utifrån barnets bästa samt hitta lämpliga lösningar i samråd med barnet och barnets familj.
Företag ska avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter.
Med respekt för alla människors lika värde åtar sig de leverantörer som Hallstahammar kommun anlitar att inte utöva någon form av diskriminering i sin rekryterings- och anställningsprocess. Med diskriminering avses åtskillnad av arbetstagare som inte grundar sig på meriter eller kvaliteter, utan innebär särbehandling på osakliga grunder.
Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, civilstånd, graviditet, religion, socialt eller etniskt ursprung, nationalitet, funktionsnedsättning, politiska åsikter, fackligt engagemang eller sexuell orientering får inte förekomma.
Miljö
Hallstahammar kommuns arbete utgår från Agenda 2030 och Globala målen för hållbar utvecklig. Vi förväntar oss att även de leverantörer kommunen anlitar arbetar systematiskt med sin miljöpåverkan.
I samarbete med våra leverantörer strävar vi efter att främja hållbara tillväxt.
Företag ska stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem.
Hallstahammar kommun förväntar sig att leverantörer hanterar sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt med hänsyn till miljörisker och miljöpåverkan.
Miljöarbete ska bedrivas systematiskt och fokusera på åtgärder för kontinuerliga förbättring som förebygger föroreningar och motverkar miljöproblem.
Företag ska ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande.
För att möta de växande miljöutmaningarna förväntar Hallstahammar kommun från leverantörer som kommunen anlitar sig att aktivt bidra till att öka miljömedvetenheten genom att implementera hållbara metoder och främja miljövänliga innovationer.
Företag ska uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik.
Hallstahammar kommun förväntar sig att leverantörer aktivt stödjer utvecklingen av effektiv och miljömässig teknik som skapar lösningar som minskar utsläppen av växthusgaser och främjar en cirkulär ekonomi.
Öppenhet och korruption
Principen om mutor och korruption i FN:s Global Compact bygger på Förenta nationernas konvention mot korruption från juni 2004 och de 17 globala hållbarhetsmålen inom Agenda 2030.
- Företag ska arbeta mot alla former av korruption, utpressning och mutor.
Leverantörerna ska upprätthålla en hög etiskt standar och god affärssed. Detta innebär att leverantören implementerar strikta antikorruptionspolicyer och utvecklar konkreta program för att hantera korruption. Inga former av mutor eller otillbörliga gåvor får förekomma, inte heller ovidkommande krav eller personliga intressen som kan äventyra företagets trovärdighet.
Implementering och efterlevnad av uppförandekoden
För att säkerställa efterlevande av uppförandekoden genomför Hallstahammar kommun regelbundna kontroller och uppföljningar. Leverantörer uppmuntras att delta i en öppen dialog med kommunen för att diskutera hur uppförandekoden kan implementeras på bästa sätt och för att dela bästa praxis.
Vid eventuella avvikelser från koden förväntas leverantörerna vidta omedelbara åtgärder för att rätta till dessa.
Genom att tillämpa och efterleva uppförandekoden bidrar leverantörerna till att upprätthålla kommunens höga standarder för etik, hållbarhet och socialt ansvarstagande, vilket i sin tur stärker förtroendet och samarbetet mellan kommunen och dessa leverantörer.
Kontakt
upphandling@hallstahammar.se
Källor
• Global Compact
http://www.unglobalcompact.org/
• 1948 års allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (UDHR) http://www.udhr.de/swd.html
• Internationella arbetarorganisationen
http://www.ilo.org/
• De globala hållbarhetsmålen -
www.globalamalen.se Länk till annan webbplats.
• Förenta nationernas konvention mot Korruption
Sidan uppdaterades den